mai 04, 2009

Cum sa iti faci o prezentare in PowerPoint

Bookmark and Share

Daca te-ai hotarat sa inveti sa iti atragi clienti prezentendu-ti afacerea prin filmulete, esti unde trebuie.

Azi facem impreuna , pas cu pas, o prezentare in PowerPoint, program inclus in pachetul Microsoft Office.

Iata cu ce incepi: te organizezi. Inainte sa iti scrii primul cuvant pe slide, iti structurezi prezentarea:

1. defineste care este scopul pentru care faci filmuletul.

Iata cateva:

  • le arati potentialilor tai clienti un produs sau un serviciu nou
  • anunti un discount/ o promotie
  • explici cum se poate folosi produsul tau
  • demonstrezi ce nivel de profesionalism poti genera, aratand o marturie a unei lucrari prestate sau de la un client care ti-a folosit produsul

–in cazul nostru alegem sa prezentam o marturie – cum arata o lucrare facuta de noi; nu uita sa iti anunti clientul si sa ai acceptul lui pentru asta.

2. iti pregatesti scriptul:

  • foloseste schema problema - solutie, arati care era situatia inainte de interventia ta, si ce neplaceri genera; apoi arati ce solutie ai dat tu, cu ce rezultate. Toate astea le pui in scris. Crede-ma este destul de dificil sa tii sub control ce ai de spus si sa controlezi programul, prin urmare scrie toate cuvintele ca sa nu fii nevoit sa re- inregistrezi atunci cand memoria sau inspiratie iti joaca feste.
  • foarte important este sa pastrezi un stil conversational: evita cuvintele de dictionar, ocoleste formularile savante, spune ce ai de spus asa cum ai vorbi cu clientul tau fata in fata.
  • ritmul prezentarii tale se integreaza in : cine? ce? de ce? unde? cand? ( nu m-ai fi urmarit mai usor daca spunea in loc de ‘ritmul prezentarii tale se integreaza’ doar ‘nu uita sa raspunzi la intrebarile’) ?

3. iti pregatesti materialele necesare – de exemplu te hotarasti ce foto folosesti, daca vrei sa iti inserezi un logo.

4. pregateste-ti oferta de final, cu care sa ii atragi pe cei care te urmaresc sa te contacteze, nu doar sa iti vada mesajul.

5. atentie, pastreaza durata filmului la maxim 3 minute! Probabil va fi nevoie sa te cronometrezi de cateva ori ca sa te apropii de limita asta, dar fiecare incercare iti va folosi.

Urmareste filmuletul de mai jos si incepe sa iti scrii si tu scenariul pentru prima ta prezentare.

Acum ca avem prezentarea in PowerPoint gata, nu ne ramane decat sa cream filmuletul, prin captarea ecranului, apoi il incarcam pe YouTube. Asta in articolele urmatoare.

Ca sa fii la curent cu postarile, aboneaza-te la articolele urmatoare prin RSS sau prin email.

Stumble Upon Toolbar
blog comments powered by Disqus
 
Feedback Form